Un écueil majeur pour de nombreux entrepreneurs et entreprises en croissance est l’incapacité à lâcher prise et à déléguer la responsabilité à son équipe ou à des freelances. En effet, les limites de l’entrepreneur deviennent les limites de l’entreprise. Il ne fait aucun doute qu’il est difficile de trouver le bon équilibre entre le maintien du contrôle de ton entreprise et la délégation à des sous-traitants. Mais ton refus de céder la responsabilité peut avoir un impact dévastateur sur ton succès, ta vie professionnelle ET ta vie personnelle. Alors, voici 7 façons puissantes de commencer à déléguer dans ton business. Go ! 🚀
Pourquoi commencer à déléguer dans son business ?
Oui, c’est vrai… commencer à déléguer peut faire peur et peut même te rendre nerveux, surtout si tu as l’habitude de faire les choses seul.
Mais tu ne peux pas rester seul toute ta vie, surtout lorsqu’il s’agit de scaler ton business – pas vrai ?
En déléguant certaines de tes responsabilités à un tiers de confiance (comme un freelance pro), tu peux passer plus de temps sur les choses qui nécessitent ton expertise et construire un processus plus durable, pour toi-même et ton entreprise.
Eh oui, en déléguant, on se libère du temps sur ce qu’on sait faire de mieux !
🚨 Attention… ALERTE « croyance populaire » → déléguer = embaucher = engagement = frais fixe et gros coût de masse salariale. 🤔
C’est ce que tu penses aussi ? Arrrrgggg…
Bien sûr, la délégation peut avoir un coût, surtout si tu n’as pas une grande équipe sur laquelle compter. MAIS la délégation abordable existe !
Déléguer à des freelances, c’est :
- plus facile
- le risque est minime (voire nul)
- et les résultats sont très positifs !
Bref, voyons comment faire…
7 façons puissantes de commencer à déléguer
Si tu commences à déléguer des tâches sans plan, tu perdras du temps et de l’argent !
Donc, avant de te lancer et de commencer à déléguer, assure-toi d’avoir suivi ces 7 étapes :
1 – Passer en revue ta liste de tâches
Si tu envisages de déléguer, c’est probablement parce que tu es submergé par le nombre d’éléments sur ta To-Do-List.
La première étape consiste à passer en revue toutes tes tâches…
Catégoriser ta liste t’aidera à :
✔ ️ déterminer ce que tu dois continuer à faire : c’est-à-dire les choses que tu aimes faire et pour lesquelles tu n’as pas besoin d’aide.
✔ ️ ce que tu dois déléguer : les choses que tu détestes (ou dans lesquelles tu n’es pas doué) et que tu peux déléguer.
Sache que tu peux déléguer presque n’importe quoi, pas nécessairement tout, mais une partie du n’importe quoi.
Cela nous amène à la prochaine étape…
2 – Commencer à déléguer petit à petit
Il est facile de penser à des solutions globales en matière de délégation.
Essaye de sortir de cet état d’esprit !
Par exemple, si tu t’occupes de la partie commerciale de ton activité, tu ne peux peut-être pas ou ne te sentiras pas à l’aise de déléguer l’ensemble du processus.
Mais tu peux commencer à déléguer step by step…
Pour cela, tu peux commencer par décomposer les tâches en plus petites étapes.
Plus les étapes sont petites, plus il est probable que tu trouves quelque chose que tu puisses déléguer.
Tu pourrais même découvrir que ces étapes sont les parties de la tâche qui ne sont pas idéales pour toi de toute façon.
3 – Créer et documenter le processus de délégation
Une dernière étape…
Avant de demander à quelqu’un de faire quelque chose que tu fais en temps normal, assure-toi d’avoir documenté ton processus pour cette tâche.
Si tes instructions sont claires dès le départ, tout fonctionnera comme sur des roulettes – et ça sera comme si tu l’avais fait toi-même ! 👍
Bien sûr, cela ne signifie pas que la personne à qui tu délègues doit le faire exactement comme tu le fais habituellement ; mais elle améliorera ton processus de délégation…
Ce qui fera de ton business un succès encore plus grand !
Pour cela, le ou les freelances à qui tu vas commencer à déléguer (car NON, tu n’as pas besoin d’embaucher quelqu’un !) ont besoin d’un point de départ…
Et commencer par un processus documenté est le moyen le plus efficace de s’assurer qu’ils accomplissent bien la tâche que tu as en tête.
Et… Comment déléguer sans se ruiner ?
Une fois que tu as une compréhension claire des types de choses que tu peux commencer à déléguer, tu dois déterminer À QUI déléguer !
4 – Délègue au sein de ton équipe
La délégation est souvent associée à l’externalisation, ce qui, bien sûr, revient à payer peut-être un peu plus cher (quoique… 🤔).
Mais qu’en est-il de la délégation au sein de ton équipe ?
Offrir une prime ou des heures sup’ est généralement moins cher que de faire appel à un freelance ou de continuer à faire le travail soi-même.
Tu peux peut-être demander à un membre de ton équipe de supprimer la priorité de quelque chose d’autre afin de se concentrer sur la tâche sur laquelle tu as besoin qu’il travaille – non ?
Tu dois évaluer les compétences des membres de l’équipe et les charges de travail actuelles et attribuer les tâches en conséquence.
Discute de la charge de travail en groupe et laisse les membres de l’équipe répartir le travail de manière égale au sein du groupe.
Sois transparent sur tes objectifs et tes attentes dès le début !
Tout le monde a pour objectif commun de développer l’entreprise, et la délégation aide à y parvenir.
Cela aide également à faire progresser la carrière des membres de ton équipe alors qu’ils travaillent sur de nouveaux projets et développent de nouvelles compétences.
5 – Collabore avec une autre entreprise pour t’offrir une solution
Les freelances et les entrepreneurs sont souvent ouverts à différents types d’arrangements.
Par exemple, si tu peux leur offrir plus de travail, ils pourraient être en mesure de réduire leurs tarifs pour toi…
Sinon, vois si tu peux t’associer à une autre entreprise qui a également besoin d’externaliser certaines tâches.
Si tu es une entreprise locale, demande à d’autres entrepreneurs locaux s’ils aimeraient t’accompagner.
Et si ton business est principalement en ligne, recherche d’autres petites entreprises de ton secteur et contacte-les pour voir si elles sont intéressées…
6 – Utilise un logiciel d’automatisation
La plupart des tâches nécessitent une touche humaine.
Mais il est possible que tu passes du temps à des choses qui seraient faites plus rapidement (et peut-être même mieux) si ton ordinateur s’en occupait !
Un logiciel d’automatisation peut alors t’aider à gérer les tâches répétitives que tu effectues tous les jours…
Ensuite, tu peux commencer à déléguer à de vrais humains. 👩
Afin d’automatiser certaines de tes tâches, tu dois d’abord être capable de reconnaître quand une tâche doit être automatisée…
7 – Délègue les tâches non-professionnelles
Parfois, ce sont des tâches personnelles qui finissent par être un vrai fardeau mental, et ce sont peut-être celles que tu devras déléguer.
En fait, nous déléguons plus que nous ne le pensons quand il s’agit de la vie à la maison.
Chaque fois que tu prends des plats à emporter au lieu de manger sur place, tu délègues tes tâches de cuisine.
Chaque fois que tu fais livrer tes courses, tu délègues les courses.
Nous déléguons même la prise de décision lorsque nous laissons Netflix choisir notre prochain film – recommandé pour nous.
Tu peux très bien déléguer des tâches personnelles de la même manière que tu délègues des tâches professionnelles.
Alors, penses-y !
Réduire tes tâches personnelles aura un impact positif sur ta vie pro ET perso !
Tu seras moins stressé et moins distrait, et donc… plus productif au travail.
Se faire accompagner pour aller plus haut et plus loin…
Peu importe l’entrepreneur que tu es ou l’entreprise que tu diriges…
Tu n’es pas là par hasard !
Dépasser ses limites et développer son business sont des notions importantes pour toi ?
Tu es entrepreneur et ton business tourne bien – voire super bien ?
Tu as dépassé un palier symbolique de 5 000 €/mois (au moins) ?
Wawww, c’est top !
Sauf que voilà…
Ce n’est pas suffisant pour toi. Tu aspires à plus. Tu rêves plus grand… car ton business, tu l’aimes, tu l’adores, tu le kiffes ! ❤️
Et pour ça, tu le sais, il faut passer un nouveau cap – tant dans ton entreprise que dans ton mindset.
- Tu es arrivé à un stade où le stress et la charge mentale sont omniprésents dans ton quotidien ?
- Tu as la sensation que tu ne dois jamais t’arrêter, ne rien lâcher (et ta vie perso en prend un sacré coup au passage) ?
- Tu penses qu’il faut faire un max d’efforts pour atteindre le succès – et en même temps, tu sens que tes limites sont quasi-atteintes ?
Il faut dire que quand on a un business canon, il faut évoluer avec lui…
On est bien d’accord !
Cependant, pour aller plus haut, plus loin et (enfin) atteindre ses objectifs, il est important de se faire accompagner pour avoir un regard extérieur.
On te parle là, d’un œil de lynx, professionnel, sans jugement, et sans affect…
Car tout est déjà là, en TOI !
Mais, actuellement, il est trop difficile pour toi de prendre de la hauteur pour travailler sur ton business.
Voilà pourquoi nous te proposons aujourd’hui un accompagnement ultra personnalisé. 💫
Petite question…
Es-tu capable de mettre en place des actions concrètes pour aller dans le sens de tes objectifs ?
OUI ? Génial !
Maintenant, que tu sais comment commencer à déléguer dans ton business… Tu vas pouvoir te faire accompagner pour décortiquer ton entreprise grâce à notre expertise. Contacte-nous, dès maintenant !
Laurie & Aimeric – Bazik.
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